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Important Update ASSITEJ World Congress
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Please read below a message from Louis Valente, General Director of ASSITEJ regarding the World Congress.

Version française à suivre

Dear members of ASSITEJ

We write to you because the Executive Committee of ASSITEJ and ASSITEJ Japan have decided to postpone the 20th ASSITEJ World Congress & Performing Arts Festival / MIRAI 2020.

We have for a long time been working with different scenarios for the congress and its different elements according to potential developments of the virus and organizational possibilities. However, since COVID-19 became a pandemic, there has been no doubt that it is impossible to hold an event gathering hundreds of people in one place and that very few of you - if any at all - would be able to make your way to Tokyo in May. 

The timing of the announcement has been determined by the process to secure support from the major funding bodies, to ensure that the Congress and festival can take place in the future.

We are now able to announce that we postpone all the elements of the congress and the MIRAI Festival:

  • Main festival programme

  • Fringe festival programme

  • ASSITEJ Congress (General Assembly and Artistic Encounter)

  • Next Generation programme

  • ITYARN conference

  • All events related to the various networks

  • Other scheduled Symposia, Seminars, Workshops

  • ASSITEJ Awards Ceremony 

The festival team and the EC will reach out to all persons and companies engaged in these programme elements, to make it clear what the postponement means for their activities.

The official announcement can be read on our website.  

Postponed to when?

It is our intention to hold the Congress in the second half of March 2021 (most likely in the period 15-31 March). The congress is a big and complicated event and we need to work on the major organizational elements and follow the development of COVID-19, before confirming the specific dates. We will be back to you in this respect as soon as we can. 

For any flight tickets already purchased, this means that it may be possible to change the dates instead of cancelling the flights, according to the booking conditions of each ticket. 

General Assembly

The General Assembly and most of its agenda will be postponed. 

9.8.1 in the Constitution of ASSITEJ states that "Elections for the Executive Committee of the Association are held at a meeting of the General Assembly at least once in every three (3) calendar years.” 

To respect this part of the constitution we will call for a special meeting of the General Assembly asking for approval for the postponing of the elections of the Executive Committee to March 2021 (fourth calendar year since the 19th congress in 2017). The meeting will use online voting and video conferencing.  

More information about this will follow.

We know that many of you and your members are suffering the consequences of COVID-19 and the related government measurements. If ASSITEJ can be of any help in the political work for government compensations or similar, don't hesitate to let us know. 

In a European context, ASSITEJ co-signed a letter addressing the European Union and its member states that can be read here: https://www.europeantheatre.eu/news/press-release-coronavirus-pandemic

We send you our very best wishes in this difficult time!

Louis Valente,
on behalf of the Executive Committee.

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Veuillez lire ci-dessous un message de Louis Valente, directeur général de l'ASSITEJ concernant le Congrès mondial.

Chers membres de l'ASSITEJ.
 
Nous vous écrivons parce que le Comité Exécutif de l'ASSITEJ et l'ASSITEJ Japon ont décidé de reporter le 20ème Congrès Mondial de l'ASSITEJ & le Festival des Arts du Spectacle / MIRAI 2020.

Nous travaillons depuis longtemps sur divers scénarios pour le congrès et ses différents éléments en fonction de l'évolution potentielle du virus et des possibilités d'organisation. Cependant, depuis que COVID-19 est devenu une pandémie, il ne fait aucun doute qu'il est impossible d'organiser un événement réunissant des centaines de personnes en un seul lieu et que très peu d'entre vous - voire aucun - ne pourraient se rendre à Tokyo en mai. 

Le moment de l'annonce a été déterminé par le processus visant à obtenir le soutien des principaux organismes de financement, afin de garantir que le congrès et le festival puissent avoir lieu à l'avenir.

Nous sommes maintenant en mesure d'annoncer que nous reportons tous les éléments du congrès et du festival MIRAI :

    Le programme principal du festival

  •     Le programme du festival Fringe
  •     Le Congrès de l'ASSITEJ (Assemblée générale et rencontre artistique)
  •     Le programme Next Generation
  •     La conférence de l'ITYARN
  •     Tous les événements liés aux différents réseaux
  •     Les autres symposiums, séminaires et ateliers prévus
  •     La cérémonie de remise des prix de l'ASSITEJ

L'équipe du festival et le Comité exécutif contacteront toutes les personnes et les compagnies engagées dans ces éléments de programme, afin de leur expliquer clairement ce que le report signifie pour leurs activités.

L'annonce officielle peut être lue sur notre site web.

 Reporté à quand ?

Nous avons l'intention de tenir le Congrès dans la seconde moitié du mois de mars 2021 (très probablement entre le 15 et le 31 mars). Le congrès est un événement important et complexe et nous devons travailler sur les principaux éléments d'organisation et suivre le développement du COVID-19, avant de confirmer les dates précises. Nous vous tiendrons informés à ce sujet dès que possible. 

Pour les billets d'avion déjà achetés, cela signifie qu'il peut être possible de modifier les dates au lieu d'annuler les vols, selon les conditions de réservation de chaque billet.

Assemblée générale

L'Assemblée générale et la majeure partie de son ordre du jour seront reportés.

L’article 9.8.1 dans les statuts de l'ASSITEJ stipule que "Les élections du Comité Exécutif de l'Association se tiennent lors d'une réunion de l'Assemblée Générale au moins une fois toutes les trois (3) années civiles".

Pour respecter cette partie de la constitution, nous convoquerons une réunion spéciale de l'Assemblée générale pour demander l'approbation du report des élections du Comité exécutif à mars 2021 (quatrième année civile depuis le 19e congrès en 2017). La réunion utilisera le vote en ligne et la vidéoconférence. 

De plus amples informations à ce sujet suivront.

Nous savons que beaucoup d'entre vous et de vos membres souffrent des conséquences du COVID-19 et des mesures gouvernementales qui s'y rapportent. Si l'ASSITEJ peut être d'une quelconque aide dans le travail politique pour des compensations gouvernementales ou similaires, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

Dans le contexte européen, l'ASSITEJ a cosigné une lettre adressée à l'Union européenne et à ses Etats membres qui peut être lue ici : https://www.europeantheatre.eu/news/press-release-coronavirus-pandemic

Nous vous adressons nos meilleurs vœux en ces temps difficiles !

Lous Valente
Au nom du Comité exécutif





 


 

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