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NOTICE of Annual General Meeting
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*Traduction française ci-dessous

Notice is hereby given that the Annual General Meeting of ASSITEJ Canada will be held on Tuesday, June 23rd 2020 (1:30-3:30 pm ET) via Zoom.

A separate email will be sent out with the Zoom link for the meeting. Please e-mail assitejcanada@gmail.com to register for the AGM.
 

The following matters will constitute the Agenda:

  • Call to Order

  • President and Vice-President Welcome

  • Roll call / Confirmation of quorum  

  • Nomination of a moderator and secretary of assembly

  • Approval of the agenda

  • Approval of the minutes of the last annual general meeting

  • President’s Remarks

  • Treasurer’s Report

  • Membership Committee Report

  • Election of incoming Board

  • Other business

  • Adjournment

Dated at Toronto, ON, the 19th May, 2020.

By Order of the Board

ASSITEJ Canada

 

Stephen Colella
President

Pierre Tremblay
Vice-President

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Now Accepting Nominations/Candidates for the ASSITEJ Canada Board of Directors 

ASSITEJ Canada is a membership-driven, non-profit, inclusive service organization. It supports and promotes the cross-cultural exchange of knowledge, development and practice in the professional performing arts for young audiences in order to increase creative co-operation and to deepen mutual understanding. ASSITEJ Canada, as part of ASSITEJ International, allows creators and presenters of work for young audiences across Canada to take part in international conversations and activities.

ASSITEJ Canada is seeking engaged leaders who share our commitment to theatre and performance for young audiences in Canada to join our Board of Directors. Commitments include attending board meetings, committee participation, and providing support to our growing organization. In order to stand for election at the AGM you must be a member in good standings. The Board of Directors is the governing body and legal authority of ASSITEJ Canada.

 

Individual Board Member’s Responsibilities and Requirements

  • Regularly attend board meetings and applicable committee meetings as needed

  • Come to board meetings well-prepared and well-informed about issues on the agenda

  • Participation in the Annual General Meeting (AGM) and other meetings of the membership;

  • Contribute to defining ASSITEJ Canada’s strategic directions and approve of its strategic plan;

  • Represent ASSITEJ Canada’s mission and vision in the community;

  • Assume board leadership roles when asked or necessary;

  • Elect the Board Executive Officers as needed;

  • Review the bylaws, and recommend bylaw changes to the membership;

  • Available to serve the required term of office of a minimum of two (2) years.

ASSITEJ Canada is committed to creating an inclusive Board that promotes and values diversity and meaningful equity. Boards that are diverse in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity, and perspective are proven to be better Boards. 

The election of the Board of Directors will take place at the Annual General Meeting (AGM) on Tuesday, June 23, 2020 at 1:30 online. Members can nominate Board Members or apply in their own right. Nominations are requested in advance and must be received by May 28, 2020.  Nominations/applications will be vetted by the Standing Committee and a slate of candidates will be selected to stand for elections.  All nominations/applications will receive a reply.

Please email a letter of interest and your resume to assitejcanada@gmail.com with the subject line Board of Directors candidacy.  If you have any questions, please contact assitejcanada@gmail.com.

 

Avis de convocation à l’Assemblée générale annuelle d’ASSITEJ Canada 

L’assemblée générale annuelle d'ASSITEJ Canada se tiendra via Zoom le mardi 23 juin 2020, de 13 h 30 à 15 h 30 HNE.

 

Veuillez envoyer un courriel à assitejcanada@gmail.com pour vous inscrire à l'AGA. Le lien Zoom pour participer vous sera envoyé d’ici peu.

 

Les points suivants constitueront l'ordre du jour:

  • Ouverture de l’assemblée

  • Mot de bienvenue du président et du vice-président

  • Appel nominal et confirmation du quorum

  • Nomination d'une présidente et d'une secrétaire d'assemblée

  • Lecture et adoption de l'ordre du jour

  • Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle

  • Allocution du président

  • Rapport du trésorier

  • Rapport du Comité d'adhésion

  • Élection du nouveau Conseil d’administration

  • Divers

  • Levée de l’assemblée

 

Par décision du Conseil d’administration d’ASSITEJ Canada
Toronto (Ontario), le 19 mai 2020

 

Stephen Colella
Président 

Pierre Tremblay
Vice-président

 

Appel de candidatures pour siéger au Conseil d'administration d'ASSITEJ Canada

ASSITEJ Canada est un organisme de services inclusif, à but non lucratif, dirigé par ses membres. Il soutient et encourage les échanges interculturels de savoirs, le développement et la pratique des arts de la scène professionnels destinés aux jeunes publics afin de renforcer la coopération créative et d'approfondir la compréhension mutuelle. ASSITEJ Canada, en tant que membre d'ASSITEJ International, permet aux créateurs et aux présentateurs d'œuvres destinées à de jeunes auditoires du Canada de prendre part à des conversations et à des activités internationales. 

ASSITEJ Canada est à la recherche de leaders impliqués qui partagent l’engagement de l’organisation envers les arts de la scène pour les jeunes publics au Canada. Ils s’engagent à participer aux réunions du conseil d'administration, aux comités, et à soutenir une organisation en pleine croissance. Il faut être membre en règle au moment de l'AGA pour être éligible au conseil d’administration. Le conseil d'administration dirige l’organisme et en est l'autorité légale.

 

Responsabilités et exigences des membres du conseil d'administration

  • Assister régulièrement aux réunions du conseil et, au besoin, aux réunions des comités ; 

  • Être au bien préparés et bien informés sur les questions à l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration ;

  • Participer à l'Assemblée générale annuelle (AGA) et à toutes autres réunions des membres ;

  • Contribuer à définir les orientations stratégiques d’ASSITEJ Canada et approuver son plan stratégique;

  • Représenter la mission et la vision d’ASSITEJ Canada auprès de la communauté ;

  • Assumer les rôles de leadership du conseil d'administration lorsque cela est demandé ou nécessaire ;

  • Élire les dirigeants du conseil au besoin ;

  • Réviser les statuts et règlements et recommander des modifications aux statuts des membres;

  • Être disponible pour servir le mandat d'un minimum requis de deux (2) ans.

ASSITEJ Canada s'est engagé à composer un conseil d'administration inclusif qui promeut et valorise la diversité et une véritable équité. Les conseils qui sont diversifiés en termes d'âge, d'identité de genre, de race, d'orientation sexuelle, de capacité physique ou mentale, d'ethnicité et de perspective se sont avérés être de meilleurs conseils.

L'élection du conseil d'administration aura lieu lors de l'Assemblée générale annuelle (AGA) en ligne du mardi 23 juin 2020 à 13h30. Les membres peuvent soumettre des candidatures pour siéger au conseil d'administration ou soumettre leur propre candidature. 

Les candidatures sont demandées à l'avance et doivent être soumises avant le 28 mai 2020. Les candidatures seront examinées par le Comité de nomination et une liste de candidats sera sélectionnée pour se présenter aux élections. Tous les candidats recevront une réponse.

Veuillez envoyer une lettre d'intérêt et votre curriculum vitae à assitejcanada@gmail.com avec le titre candidature pour le conseil d'administration. 

Si vous avez des questions, veuillez contacter assitejcanada@gmail.com


 

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