Tag ansvar, når du bliver forhindret i at deltage i et møde
En af de værste syndere i forhold til at skabe ineffektive arbejdsdage er møder, der bliver aflyst eller flyttet. Det skaber forstyrrelse i mange menneskers kalendere.
Som god kollega må du derfor stræbe efter aldrig at være årsag til dette. Hvis du bliver forhindret i at deltage i et møde, som du er indkaldt til, bør du derfor lægger dig i selen for at finde ud af, hvordan du kan bidrage alligevel, så mødet kan gennemføres uden dig.
Den enkleste vej er at gennemgå dagsorden punkt for punkt og melde skriftligt ind til mødeleder. Dit bidrag til en god samtale på mødet mangler, men det er bedre end ingenting.
Måske er det muligt for dig at være med på dele af mødet via telefon eller video.
Du kan også stille dig til rådighed for mødeleder for et møde før mødet, eller tilbyde at gennemgå dagsorden med en anden deltager, som tager dine bidrag med ind i mødet.
Der findes møder, som bare ikke kan gennemføres uden alles deltagelse. Her kan du tilbyde mødeleder at tager dig af koordineringen med at finde et nyt tidspunkt, hvor alle kan deltage.
Pointen her er at tage ansvar, så det ikke bliver på grund af dig, at organisationens fremdrift forsinkes. Det handler grundlæggende om at have tillid til, at kollegaerne loyalt vil varetage helhedens interesse – også når du ikke er der. Derfor behøver møder ikke flyttes eller aflyses, blot fordi en enkelt ikke kan. Tillid kommer som bekendt af, at nogen viser, at de har tillid til andre.
|
