Mødeleder - invitér uenighed ind i mødet
Mange ledergrupper får en kollektiv følelse af handlekraft, når de sammen tager hurtige beslutninger. Men det betaler sig at sætte tempoet ned og invitere uenigheden på banen.
En hurtigt opnået enighed er nemlig ofte udtryk for, at vi forsimpler noget, som i virkeligheden er komplekst. Derved slipper vi i psykologisk forstand af med den usikkerhed, som kan være forbundet med at være i tvivl. Men det er slet ikke sikkert, vi når frem til det bedst mulige alternativ.
Den gode mødeleder sørger for, at gruppen kan håndtere uenigheder og konkurrerende alternativer. Det kan hun f.eks. gøre sådan her:
1. I stedet for at bede om folks umiddelbare reaktioner på et forslag eller en indstilling efterfulgt af ”ordet er frit", beder mødelederen deltagerne enkeltvis tage stilling til både fordele og ulemper ved forslaget. For at give plads til både de hurtige og de langsomme, de ekstroverte og de introverte, de impulsive og de eftertænksomme, de dristige og de forsigtige i teamet giver hun alle et par minutter til at notere f.eks. tre fordele og tre forbehold ved det aktuelle forslag
2. Dernæst tager hun en runde, hvor begge typer synspunkter synligt fastholdes f.eks. på en tavle.
3. Når alle har sagt deres, tager man fælles stilling til, hvad oversigten af plusser og minusser fortæller, og hvad næste skridt skal være.
Fordelen ved at sætte farten ned på denne måde er, at alle kompetencer og synspunkter tvinges i spil. Samtidigt øger man eftertænksomheden og får demonteret den automatik, der ligger i, at den hurtigste oftest har det med at sætte dagsorden.
Metoden giver mere kvalificerede beslutninger, større fælles ansvar og dermed meget mere ejerskab hos den enkelte.
Tip 7 er derfor: Invitér uenighed ind i mødet
Læs mere:
Tips til at undgå ledergruppe-bias i dine møder
|
