Copy
Tip til ledelse i dine møder
Se denne mail i din browser

  

   
Du kan designe møder, så folk ikke for noget i verden vil gå glip af dem. Og resultatet er højere produktivitet, kortere møder og bedre eksekvering.  


 
Prøv derfor dette på dit næste møde:

Tænk på hvert dagsordenspunkt som en samtale, der skal planlægges. 
 

Når et møde bliver for langt og dræbende, skyldes det ofte, at samtalen går i ring. De samme argumenter fremføres igen og igen og af de samme personer. Jeg møder ofte sekretærer, som med et skævt smil konstaterer, at hun "i princippet kunne skrive referatet på forhånd." Desværre er det alt for ofte sandt, og det er derfor klart, at man i en sådan gruppe stiller sig tilfreds med at begynde og slutte mødet til tiden og tage en enkelt beslutning undervejs. Det er sjældent denne slags grupper, der beder om hjælp til at få mere struktur på deres møder. De ser ikke problemet. Konstaterer ganske enkelt, at møder er dræbende og gennemfører dem som et ritual, der hører til arbejdsopgaven.

Det er kun mødeleder, der kan ændre på denne situation. Den skabes nemlig i designet af mødet.
 

Klik her for at få konkrete design af forskellige samtaler
En god samtale kræver
1. En gennemtænkt proces
2. En referent der samler op på en struktureret måde
3. En leder der styrer processen og holder den på sporet
Tre uvaner som vil skabe en dårlig samtale
1. Deltagere der afbryder hinanden
2. Deltager der ikke lytter til og prøver at forstå hinanden
3. "Ordet er frit"-drøftelser uden en defineret proces. 

 
En dagsorden er en serie af samtaler.
wst@bettermeetings.as
Samtaler skal planlægges.


_____
I næste uge skriver vi om mødelederens to roller i mødet. 
Tilmeld dig nyhedsbrevet her
Læs mere om at designe samtalen, når I skal tale om projektopfølgning, strategi eller status på daglig drift.  
Læs mere
Del
Del
Tweet
Vidersend
Copyright © 2017 BetterMeetings.as

DOKK1 Niveau 3
Hack Kampmanns Plads 2
8000 Aarhus C
Tilføj os til din adressebog

Opdatér dine præferencer
Afmeld dette nyhedsbrev

Send dette nyhedsbrev til en ven 





Email Marketing Powered by Mailchimp