Copy
Tip til ledelse i dine møder
Se denne mail i din browser

  

  

Derfor bør du som udgangspunkt afslå indkaldelser til interne møder

Handling sker aldrig i møder. 
Det er på møder, man videndeler, koordinerer, tager beslutninger og følger op. Møder er motoren i forretningens fremdrift.

Men det er uden for møderne - når du arbejder alene - at handling sker. Afbrydelser i løbet af dagen betyder derfor mindre handling. 
Del
Del
Tweet
Vidersend

Afslå som udgangspunkt mødeindkaldelser
De fleste rådgivere ud i møder vil sige, at der skal være en dagsorden og et mødeformål, før man accepterer en mødeindkaldelse. Men i mange organisationer er det blot blevet en uvane at indkalde til og acceptere møder, simpelthen fordi det er så let at gøre. I et kommende nyhedsbrev vil vi uddybe, hvorfor mødeaktivitet generelt forventes at stige endnu mere i fremtiden.    

Brug i stedet din tid på at afklare, hvorfor der er et behov
Behovet for at indkalde til et internt møde peger oftest på noget, der helt grundlæggende kan gøres bedre ledelsesmæssigt. Hvis du er leder, bør du se på en mødeindkaldelse som et stykke værdifuldt input til måden, du har organiseret dig på.

For at uddybe det må vi først skelne mellem ordinære og ekstraordinære interne møder. Ordinære interne møder er faste og tilbagevendende. Den slags møder er godt. De er en motor, der skaber fremdrift, og fordi de er faste, skaber de også arbejdsro i form af mødefri perioder.

Alle organisationer - små som store - skal have en velgennemtænkt ordinær mødestruktur. Den tager udgangspunkt i organisationens formål, og deraf hvordan organisationen ser ud. Hvem har hvilke opgaver? Hvem refererer til hvem? Hvilken ledelses-rapportering er etableret? Herudfra defineres en mødestruktur, som består af fastlagte møder i faste grupper af mennesker om faste typer af opgaver. De ligger i kalenderen så langt frem i tiden som muligt. Det kan være bestyrelsesmøder, direktionsmøder, ledergruppemøder, projektmøder, salgsmøder, festudvalgsmøder, HR rådsmøder, morgen-tavle-møder, én til en møder osv.

 
Prøv derfor dette, når du får en indkaldelse til et ekstraordinært møde:

Afslå og overvej i stedet, hvad der burde have været på dagsorden på et foregående ordinært møde, for at gøre denne mødeindkaldelse overflødig.
 
- Justér dagsorden for dit kommende møde,
- justér mødestruktur eller
- justér mødeindkalders handlerum og mandat.

 
Læs mere om, hvordan du analyserer mødestruktur her

"Hvorfor finder vi os i, at kolleger stjæler hinandens tid?" spørger David Grady i videoen nedenfor. Hvis du har syv minutter, er de godt givet ud på den.   
 
“A global epidemic called MAS - Mindless Accept Syndrom"   

David Grady, TED.com oktober 2013. 



Skriv til os, hvis der er emner indenfor mødeledelse, du gerne vil have tips til. 
 

I næste uge skriver vi om, hvorfor dagsorden skal sendes ud i god tid før mødet. 
wst@bettermeetings.as
Læs mere om ugens tip
Tilmeld dig nyhedsbrevet her


Uge 12: Derfor bør I formulere en holdning til smartphone og tablet i møder
Uge 11: Derfor virker det næsten aldrig at bede deltagere kommentere et referat


Uge 10: Sådan sikrer du, at de projekter, I godkender, bliver en succes
Uge 9: Sådan laves et beslutningsoplæg til ledermødet
Uge 8: Sådan undgår du blinde vinkler i jeres beslutninger
Uge 7: Sådan håndterer du en mødedeltager, der ikke har løst sin opgave
Uge 6: Sådan får du færre og kortere ledermøder
Uge 5: Sådan holder du drøftelsen på sporet
Uge 4: Sådan designer du samtalen i mødet
Uge 3: Sådan håndterer du mødedeltagere, der kommer for sent
Uge 2: Sådan håndterer du dem, der taler for meget i mødet
Uge 1: Sådan får du alle med i drøftelsen på mødet

Copyright © 2017 BetterMeetings.as

DOKK1 Niveau 3
Hack Kampmanns Plads 2
8000 Aarhus C
Tilføj os til din adressebog

Opdatér dine præferencer
Afmeld dette nyhedsbrev

Send dette nyhedsbrev til en ven 





Email Marketing Powered by Mailchimp