Copy
Tip til ledelse i dine møder
Se denne mail i din browser

  

  

Derfor skal du altid sende dagsorden før mødet

Der er risiko for at tage en fejlagtig beslutning, hvis folk gribes af dynamikken i et møde uden at have tænkt sig om først. En dagsorden temasætter det, der skal drøftes. Hjernen går i gang med at bearbejde et tema, straks det er temasat (Malcolm Gladwell, 2005). Derfor er det med til at skabe bedre beslutninger at sætte denne (ofte ubevidste) proces i gang før et møde.  
Del
Del
Tweet
Vidersend

Hemmeligheden bag gode møder ligger i forberedelsen
Alignment - handlekraft i en gruppe - begynder med at folk ved, hvad du gerne vil og hvordan du har tænkt dig at opnå det (Peter Senge, 1994). 

Det er, når man sætter sig ind i en sag og gør sin stilling klar, at de gode vedvarende løsninger findes. Hvis alle går ind i et møde med denne forberedelse, er rammen for et virkelig godt beslutningsrum skabt.    

 
Prøv derfor dette ved dit næste møde:

Sørg for, at deltagerne ved, hvornår dagsorden kommer ud, og bed dem sætte tid af i kalenderen til forberedelse. 

 

Hvornår skal materialet ud?
Nogen siger en uge før. Andre to dage før. Der er forskellige holdninger og erfaringer omkring hvor lang tids forberedelse, der skal til. Det vigtige er, at alle dine mødedeltagere har sat tid af til at forberede sig. Hvad nytter det at have materialet i en uge, hvis ugen er pakket med opgaver? En god tommelfingerregel er, at man skal bruge mindst lige så meget tid til forberedelse, som mødet er sat til.

Enhver, der tager møder alvorligt, vil sætte tid af i kalenderen til forberedelse og opfølgning i samme øjeblik et møde accepteres. Derfor skal det være kendt, hvornår materialet kommer ud. 

 
Læs mere om at lave dagsorden her

Sådan håndterer du en mødedeltager, der møder uforberedt op (ugens tip 3).


Tavlemøder har den meget store fordel, at den synlige tavle i sig selv udgør dagsorden, og at processerne er veldefinerede og kendte. Det fungerer perfekt til operationelle møder og er fremragende til at skabe handlekraft i en gruppe. Vi skriver mere om tavlemøder i maj.   



Skriv til os, hvis der er emner indenfor mødeledelse, du gerne vil have tips til. 
 

I næste uge skriver vi om, hvorfor der vil blive endnu flere møder i fremtiden.
wst@bettermeetings.as
Læs mere om ugens tip
Tilmeld dig nyhedsbrevet her


Uge 13: Derfor bør du som udgangspunkt afslå indkaldelser til interne møder
Uge 12: Derfor bør I formulere en holdning til smartphone og tablet i møder
Uge 11: Derfor virker det næsten aldrig at bede deltagere kommentere et referat


Uge 10: Sådan sikrer du, at de projekter, I godkender, bliver en succes
Uge 9: Sådan laves et beslutningsoplæg til ledermødet
Uge 8: Sådan undgår du blinde vinkler i jeres beslutninger
Uge 7: Sådan håndterer du en mødedeltager, der ikke har løst sin opgave
Uge 6: Sådan får du færre og kortere ledermøder
Uge 5: Sådan holder du drøftelsen på sporet
Uge 4: Sådan designer du samtalen i mødet
Uge 3: Sådan håndterer du mødedeltagere, der kommer for sent
Uge 2: Sådan håndterer du dem, der taler for meget i mødet
Uge 1: Sådan får du alle med i drøftelsen på mødet

Copyright © 2017 BetterMeetings.as

DOKK1 Niveau 3
Hack Kampmanns Plads 2
8000 Aarhus C
Tilføj os til din adressebog

Opdatér dine præferencer
Afmeld dette nyhedsbrev

Send dette nyhedsbrev til en ven 





Email Marketing Powered by Mailchimp