Involvering mellem møder
Svaret kalder vi asynkrone møder. Det er en samarbejdsform, hvor deltagerne samarbejder om ét emne uden at være samme sted hverken fysisk eller i tid. Det er effektivt, fordi den enkelte kan arbejde netop der, hvor det passer ham bedst ift. arbejdshverdagen. Og så er det en let måde at undgå den gruppetænkning, som ellers træder i kraft, når deltagerne sidder samme sted.
Asynkrone møder kan anvendes til enkle ja/nej-afgørelser eller til dataindsamling relateret til noget, som behandles på et fælles fysisk møde før eller efter. Det kan f.eks. være indsamling af løsningsforslag på et konkret problem. Samarbejdet kan foregå ved hjælp af redskaber som Dropbox, Google Sheets, Doodle, Mail, Slack eller lignende.
Selv om deltagerne ikke er samlet i tid og sted, skal der fortsat være en "mødeleder". Det er helt afgørende for, at arbejdsformen fungerer. Mødeleder sætter opgaver i gang, sikrer klarhed og holder styr på deltagernes input. Og så sørger han for kommunikationen, så alle ved, hvad status er.
Asynkrone møder
1. kan ikke stå alene - hele den sociale dimension, der skaber et godt samarbejde og får de skæve vinkler frem, sker på fysiske møder.
2. skal have ét meget specifikt fokus - hvis opgaven er for uklar eller kompleks kan den ikke løses uden dialog og må derfor tages på et fysisk eller virtuelt møde.
3. skal have en mødeleder, som hele tiden holder fokus på formålet, samler op, sætter i gang og kommunikerer.
Tip 5 er derfor: Involvér også mellem møderne.
Definitioner:
Fysiske møder: Samme tid samme sted
Virtuelle møder: Samme tid forskellige steder
Asynkrone møder: Forskellig tid og forskellige steder
Klik her for idéer til gratis redskaber, der kan anvendes til asynkrone møder.
|
