Copy

Case. En lille ændring i mødemateriale kan gøre en kæmpe forskel.

Slut med bilagsrod  

Her fortsætter fortællingen om de erfaringer flere grupper har gjort sig på et Institut, der havde besluttet sig for at ændre mødekultur. De ville gøre op med en hverdag, hvor ledelsen nærmest gik fra møde til møde. Fik du ikke læst de seneste cases, er der link til dem nedenfor.

Den største forandring for gruppen var, at man havde givet håndslag på at gøre sig umage med dagsorden hver gang. Der blev aldrig holdt møder uden dagsorden, bortset naturligvis fra hverdagens operationelle koordineringer.

Bilag blev udstyret med et forklæde, der præciserer, hvad der skal drøftes på mødet. Men den mest markante forandring var, at man gjorde op med en uheldig praksis om at dele arbejdsbilag til møder - og ofte i sidste øjeblik. I stedet blev bilag "låst" og vedhæftet mødeindkaldelsen, der kom til at fungere som eneste kilde til deltagernes forberedelse.      
   
I denne case kan du læse om, hvordan de gjorde og hvad det betød.

I næste uge vil vi beskrive, hvordan dette også fik stor betydning for formen på selve mødet. Følg med i 'UGENS TIP'.   

Læs hele casen her
Case. At ændre mødekultur kræver mod til at fastholde enkle principper

”Det er så banalt, at det næsten er pinligt” Sådan sagde viceinstitutleder for forskning, da ledergruppen samlede op på erfaringerne fra de seneste ugers fokus på møder. Den store beslutning og det banebrydende nye var, at give mere opmærksomhed på at designe gode dagsordener. Læs mere
Case. Med en gennemarbejdet dagsorden bliver det meget lettere at lave referat

En af de meget positive effekter af at lave bedre dagsorden var, at det blev meget klart, hvad der skulle konkluderes på. Den bedre forberedelse gjorde, at samtalen på mødet var mere åbenhjertig og undersøgende og konklusionerne skarpere. Læs mere
Case. kan man holde møder helt uden smartphones

Da en mødedeltager foreslog at droppe smartphones i møderne, blev der uro. "Jeg bruger min telefon til at tage noter," argumenterede en. "Jeg har alt mødemateriale digitalt," svarede en anden. I dag er man enige om, at telefonen, IPad'en og PC'en aldrig mere kommer med til møderne. Læs mere
Serien om vanebrud i møder er skrevet af Michael Bo Nielsen, selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings og Wenche Strømsnes, stifter og leder af BetterMeetings A/S

Få et tip om ugen

Selv en meget erfaren leder må ind i mellem skifte stil i sine møder for at opnå bemærkelsesværdige resultater. Hver uge sender vi et nyt tip. Tilmeld dig her.

Viden om mødeledelse

Vi har samlet veldokumenteret viden om mødeledelse igennem flere år. Gå til vores artikelarkiv og søg den inspiration, du mangler. 


 

We're Social. Find os her

LinkedIn
Facebook
Hjemmeside
Email
Copyright © 2020 BetterMeetings

opdater dine præferencer
afmeld nyhedsbrev
privatlivspolitik

Email Marketing Powered by Mailchimp