VANEBRUD. Hvad er du værd på møderne? Hvad er møderne værd for dig? Og hvad gør du, hvis svaret er ”ikke ret meget”?

Hvis den perlerække af møder, du deltager I i løbet af ugen, synes lang og ørkesløs, kan det betale sig at stoppe op og spørge: "Hvis dette møde er svaret, hvad var så lige spørgsmålet?”

Ugens case handler om en chefgruppe i en større servicevirksomhed, som satte sig for at undersøge, om medlemmerne selv – og de møder de sammen deltog i – skabte tilstrækkelig værdi for organisationen. Dermed kom de indirekte til at gå i flæsket på det faktum, som Ledernes Hovedorganisation i gentagne undersøgelser har slået fast: tre ud af fire danske ledere mener ikke, at den tid, de bruger på møder, står mål med udbyttet.

Chefgruppen opsplittede begrebet ”værdiskabelse” i nogle dimensioner, som både handler om gruppens opgave og det enkelte gruppemedlems indsats på møderne. Herefter tog de hver især stilling til dimensionerne.

Resultatet af ledergruppens servicetjek af egen indsats og selve møderne blev, at man fik ryddet op i mødestrukturen, og at man fik taget aktiv stilling til, om ens deltagelse i de enkelte møder virkelig var nødvendig. Desuden blev det aftalt, at alle har pligt til at spørge mødeindkalder, hvis man er I tvivl om, hvorfor man skal deltage i et møde, altså hvad man formodes at bidrage med.
 
Nogle møder blev efterfølgende afskaffet, andre forkortet mens andre igen blev udvidet. Den samlede mødetid for chefgruppen blev reduceret med 10 pct.

Casen er et eksempel på, at møderækker fra tid til anden bør underkastes et servicetjek. Over tid har møderækker det med at sande til, fordi de ikke længere reflekterer de udfordringer, som organisationen har.