VANEBRUD. Slip styringen, når mødet bliver for komplekst

Temaet for disse uger er små praktiske vanebrud og ledernes erfaringer med dem. Ugens case handler om, at komplekse problemstillinger på møderne paradoksalt nok kalder på mindre - ikke mere - styring.  


Hvis jeres møderække har udviklet sig til ”serielle 1:1-samtaler med tilskuere”, er løsningen måske at slippe styringen, sætte deltagerne fri og lade det ske, som kommer til at ske. Fordi det er vigtigt.

Det er læringen af ugens case, hvor områdedirektøren i en landsdækkende organisation besluttede at lade de første timer af mødet være et arbejdsrum for deltagerne. I stedet for at styre gruppen igennem den høje kompleksitet, slap ledelsen styringen. Eneste regel var, at alle skulle være i rummet i den tid, der var sat af til dette ”for-møde”.

Resultatet var markant. Gennem individuelt arbejde, aftaler med chefkollegerne og/eller direktørerne, slukning af ildebrande på hjemmebanen osv. skaffede deltagerne sig selv og dermed gruppen arbejdsro. Fokus på det ”rigtige” møde, blev markant forbedret. Outputtet ligeså.

Casen er et praktisk eksempel på dét, vi kender fra storgruppeprocesser, nemlig at en fast ramme og minimal styring skaber bedre – og rigtigere – resultater, end når vi forsøger at foregribe det hele.