Copy
Tip til ledelse i dine møder
Se denne mail i din browser

  

   
Hemmeligheden bag gode møder er forberedelse


 
En mødedeltager skal vide, hvad der forventes af ham på mødet. Derfor skal det fremgå tydeligt af dagsorden, om et punkt er til beslutning, drøftelse eller orientering. Dagsorden skal sendes ud i god tid før mødet, så han kan nå at gå den igennem og tænke sig om. Hvis der skal tages beslutninger, skal der være et oplæg, så alle kommer ind i mødet med den samme baggrundsviden. 
"Når jeg endelig får et oplæg fra et medlem i min ledergrupper, er det et "pistolen-for-panden-oplæg", som der ikke rigtigt er noget alternativ til", citat fra en læser af dette nyhedsbrev.
Del
Del
Tweet
Vidersend
Det er ikke vanskeligt at forklare, hvorfor det sker. Engagerede mennesker tænker på deres opgaver, også når de har fri. Problemer vendes og drejes i baghovedet og løsninger opstår. Pludselig står det lysende klart, og nu skal det bare bæres igennem.

Men det er også her kilden til de beslutnings-biases, der skrives så meget om i disse år, opstår. Derfor bør der være en høj disciplin om de beslutningsoplæg, der laves.   
KENDETEGN VED ET GODT BESLUTNINGSOPLÆG
1. HVORFOR. Begynd med at beskrive, hvorfor der skal tages en beslutning. Hvad er problemet, hvis vi ikke gør noget? Beskriv helst problemet i økonomiske termer.   
2. HELHED. Problemet skal sættes ind i en større helhed. F.eks. "Dette påvirker 200 af vores i alt 3.500 brugere" 
3. FAKTA. Hvert delelement skal belyses med fakta. helst fra flere forskellige kilder, så man ikke stirrer sig blind på ét punkt og overser vigtige nuancer. 
4. ÉN KERNEÅRSAG. Hvis notatskriver ikke kan analysere sig frem til kerneårsagen til problemet, bør notatet lægges frem til drøftelse, inden der tages beslutning.
5. FLERE LØSNINGER. Der bør altid være mere end én relevant løsning. Og deres konsekvens skal vurderes som minimum på mængden af ressourcer, der skal til for at skabe succes og forventet effekt.  


Hvis man ikke har tradition for at lave disse beslutningsoplæg, vil man i begyndelsen opleve 
  • at der nok er flere fakta, men nogle af dem er lidt søgte og
  • at der nok findes flere løsninger, men én af dem er klart mere attraktiv end en anden.
Fortvivl ikke. Med tiden vil ledergruppen bliver mere og mere analytisk.

PS: Beslutningsoplæg bør i øvrigt være korte og præcise!

 
Prøv derfor dette på dit næste møde:

Tjek om bilag til beslutning på mødet lever op til de fem punkter. Hvis ikke, så få det gennemskrevet og bemærk, hvordan det ændrer dialogen på mødet.    
Læs mere om beslutningsoplæg her

Husk at beslutningsprocessen er vigtigere end beslutningsgrundlaget. Tjek gerne nyhedsbrevet fra sidste uge. Du finder det i bunden af denne side.

Skriv til os, hvis der er emner indenfor mødeledelse, du gerne vil have tips til. 
 
Kender du det? Man godkender indstilling til et projekt, fordi gruppen bag tydeligvis brænder for det. Og så bruger man de opfølgende møder på at hjælpe gruppen i mål, fordi projektet ikke forløb, som det skulle?

Jeg har fået så mange beskrivelser af denne situation, at det bliver temaet for næste nyhedsbrev.
wst@bettermeetings.as
Læs mere om ugens tip
Tilmeld dig nyhedsbrevet her

 

Uge 8: Sådan undgår du blinde vinkler i jeres beslutninger
Uge 7: Sådan håndterer du en mødedeltager, der ikke har løst sin opgave
Uge 6: Sådan får du færre og kortere ledermøder
Uge 5: Sådan holder du drøftelsen på sporet
Uge 4: Sådan designer du samtalen i mødet
Uge 3: Sådan håndterer du mødedeltagere, der kommer for sent
Uge 2: Sådan håndterer du dem, der taler for meget i mødet
Uge 1: Sådan får du alle med i drøftelsen på mødet

Copyright © 2017 BetterMeetings.as

DOKK1 Niveau 3
Hack Kampmanns Plads 2
8000 Aarhus C
Tilføj os til din adressebog

Opdatér dine præferencer
Afmeld dette nyhedsbrev

Send dette nyhedsbrev til en ven 





Email Marketing Powered by Mailchimp