Copy
Tip til ledelse i dine møder
Se denne mail i din browser

  

Derfor virker det næsten aldrig at bede deltagere kommentere et mødereferat. 

Begynder dine møder også sådan? "Velkommen til mødet. Vi har ikke fået kommentarer til det udsendte referat og må derfor antage, at det er godkendt!" Hvis det gør, er der stor risiko for, at du går glip af alle de gode egenskaber, et referat har. 
Del
Del
Tweet
Vidersend
Næsten alle steder og ved alle typer af møder er praksis, at referatet sendes ud efter et møde, og så har deltagerne et antal dage til at kommentere. Ofte begynder næste møde med sarkastisk hentydning til de manglende tilbagemeldinger. Folk kommenterer næsten aldrig!

Men når man tænker over det, er det logik, at det ikke fungerer. Mødedeltagere bruger ikke nær samme tid på et møde som mødeleder og/eller administrator. Deltager vil møde velforberedt op, hvis ellers materialet er kommet i ordentlig tid og form. Hun vil deltage aktivt i mødet og undervejs notere sig de opgaver, hun tager med sig ud. Efter mødet er hun i gang med de opgaver og videre. For hende tjener referatet ikke et egentlig formål.
 
Prøv derfor dette på dit næste møde:

Afslut hvert punkt på dagsorden med at formulere konklusionen, som referenten herefter skriver ordret. Vælg én person til at kommentere referatet og lad de øvrige deltagere kommentere på det førstkommende møde.  
Referatet er vigtigt! Det er et godt referat, der sikrer fremdrift i en møderække. Det fastfryser nemlig vigtige diskussionspunkter, beslutninger og handlinger, og lader gruppen komme videre fremfor at gentage de samme drøftelser igen og igen. Derfor er referatet en vigtig del af forberedelsen til et møde.  

Når mødeleder i mødet formulerer det, der skal stå i referatet, har alle mulighed for at kommentere med et samme. 
Et drøftelses-punkt kan f.eks. opsamles med: 
"Tak for en god drøftelse og en særlig tak for alle de skæve vinkler, vi lykkes med at få på bordet. Vi har nu aftalt, at der skal laves en analyse af målgruppen under 30 år. Vi vil finde ud af, hvilke features, de bruger mest, og hvad det betyder for produktudvikling. Det er Henrik, der har opgaven. Analysen skal behandles på næste ledelses-møde. Det betyder, at Henrik skal sendes den til sekretariatet senest den 10. april kl. 16.00." 
På hjemmesiden kan du læse om, at referenten er mødets mest magtfulde person. Du vil få tips til at formulere opsamling på beslutninger og informations-punkter. Her vil du også kunne finde svaret på, om det er bedst med åbne eller lukkede referater.
Læs mere om mødereferater her



Skriv til os, hvis der er emner indenfor mødeledelse, du gerne vil have tips til. 
 

I næste uge skriver vi om, hvorfor det er nødvendigt med en formuleret holdning til Ipads og smartphones i møder. 
wst@bettermeetings.as
Læs mere om ugens tip
Tilmeld dig nyhedsbrevet her

Uge 10: Sådan sikrer du, at de projekter, I godkender, bliver en succes
Uge 9: Sådan laves et beslutningsoplæg til ledermødet
Uge 8: Sådan undgår du blinde vinkler i jeres beslutninger
Uge 7: Sådan håndterer du en mødedeltager, der ikke har løst sin opgave
Uge 6: Sådan får du færre og kortere ledermøder
Uge 5: Sådan holder du drøftelsen på sporet
Uge 4: Sådan designer du samtalen i mødet
Uge 3: Sådan håndterer du mødedeltagere, der kommer for sent
Uge 2: Sådan håndterer du dem, der taler for meget i mødet
Uge 1: Sådan får du alle med i drøftelsen på mødet

Copyright © 2017 BetterMeetings.as

DOKK1 Niveau 3
Hack Kampmanns Plads 2
8000 Aarhus C
Tilføj os til din adressebog

Opdatér dine præferencer
Afmeld dette nyhedsbrev

Send dette nyhedsbrev til en ven 





Email Marketing Powered by Mailchimp