Uklarhed er den største mødesynder
En dygtig mødeleder har brugt meget tid på et møde allerede før, det begynder. Det har mødedeltagerne i de bedste grupper også. Alligevel er der typisk et asynkront ejerskab til mødet. Deltagerne har sandsynligvis været optaget af mange andre opgaver siden sidst, og de har ikke nødvendigvis den samme klare opfattelse af mødets vitale betydning.
Derfor undervurderer de fleste mødeledere betydningen af at skabe klarhed. De antager simpelthen, at mødedeltagerne er lige opdaterede. Det er en klassisk fejl!
En af de alvorligste mødesynder er uklarhed! Uklart formål med at mødes, uklart hvem der forlader mødet med hvilke opgaver, uklart om de rette personer er til stede i mødet, uklare processer på selve mødet og uklar opsamling af møderesultater.
Mødeleder skal være opmærksom på dette under hele mødet og flere gang undervejs skabe klarhed. Det er langt mere vigtigt end at være tids- og ordstyrer.
Hun skal hæve sig over selve mødet og præcisere i sætninger som disse: "Årsagen til, at vi drøfter dette, er jo at .......". "Grunden til, at jeg forventer, at netop du har vigtigt input til dette, er at.......". "Så det, vi har besluttet nu, er at ...." "Hvad har dette at gøre med det emne, vi har på dagsorden?"
Tip 1 er derfor: Skab klarhed
|
