- men når vi går ud af mødet, skal vi tale med én stemme
Sådan sagde lederen for det Institut, der havde besluttet sig for at ændre mødekultur. De ville gøre op med en hverdag, hvor ledelsen nærmest gik fra møde til møde. Dette er den sidste case-beskrivelse af gruppens erfaringer. Fik du ikke læst de tidligere beskrivelser, er der link til dem nedenfor.
Det centrale element i forandringen er, at man gør sig umage med dagsorden hver gang. Den, der indkalder til møder, forholder sig til hvert enkelt punkt på dagsorden, hvorfor det skal drøftes, og hvad man vil opnå. Han eller hun har også overvejet, hvor lang tid der skal bruges på et punkt, men ingen er rigide med dette. Man er rigid med at slutte mødet til tiden af respekt for den enkeltes planlægning. Men man er også blevet bevidst om, at et dagsordenspunkt skal drøftes, indtil alle mulige vinkler er kommet frem. For at lykkes med dette er dagsorden prioriteret således, at de vigtigste punkter kommer først.
I denne case kan du læse om, hvordan de gjorde, og hvad det betød.
Case. At ændre mødekultur kræver mod til at fastholde enkle principper
”Det er så banalt, at det næsten er pinligt” Sådan sagde viceinstitutleder for forskning, da ledergruppen samlede op på erfaringerne fra de seneste ugers fokus på møder. Den store beslutning og det banebrydende nye var, at give mere opmærksomhed på at designe gode dagsordener. Læs mere
Case. Med en gennemarbejdet dagsorden bliver det meget lettere at lave referat
En af de meget positive effekter af at lave bedre dagsorden var, at det blev meget klart, hvad der skulle konkluderes på. Den bedre forberedelse gjorde, at samtalen på mødet var mere åbenhjertig og undersøgende og konklusionerne skarpere. Læs mere
Case. kan man holde møder helt uden smartphones
Da en mødedeltager foreslog at droppe smartphones i møderne, blev der uro. "Jeg bruger min telefon til at tage noter," argumenterede en. "Jeg har alt mødemateriale digitalt," svarede en anden. I dag er man enige om, at telefonen, IPad'en og PC'en aldrig mere kommer med til møderne. Læs mere
Case. Adskil mødemateriale og arbejdsmateriale
Før havde man haft en tendens til at dele arbejdsbilag i forbindelse med møder. Det skabte uklarhed om versioner og en dårlig arbejdsrytme hos mødedeltagerne. Læs mere
Serien om vanebrud i møder er skrevet af Michael Bo Nielsen, selvstændig ledelsesrådgiver og affiliate hos BetterMeetings og Wenche Strømsnes, stifter og leder af BetterMeetings A/S.
Få et tip om ugen
Selv en meget erfaren leder må ind i mellem skifte stil i sine møder for at opnå bemærkelsesværdige resultater. Hver uge sender vi et nyt tip. Tilmeld dig her.
Viden om mødeledelse
Vi har samlet veldokumenteret viden om mødeledelse igennem flere år. Gå til vores artikelarkiv og søg den inspiration, du mangler.
