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« Un début d'année pas comme les autres »
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On peut dire que 2022 débute en force, et pas nécessairement comme on le voudrait.
Alors que le Québec en entier espérait passer des fêtes un peu plus « normales », une énième vague de la Covid arrive. Nombre d'entre vous ont été affectés, que ce soit dans vos opérations en succursale, ou encore plus directement dans vos cercles familiaux et personnellement.
En succursale, nous nous relevions de la grève STTSAQ pour être frappés par la demande gouvernementale de vérification des passeports vaccinaux. Cette tâche pour le moins différente arrivait en même temps que notre période particulière annuelle, soit celle de la planification annuelle et budgets.
Pendant ce temps, votre association, comme toujours, continuait de travailler pour vous et avec vous. Dans cette infolettre, vous retrouverez :
- Les sujets de discussions avec la direction depuis la dernière communication ;
- La suite de la planification stratégique 2021-2026 pour l'ADDS ;
- Un rappel de nos conditions de travail ;
- La liste à ce jour de nos partenariats et rabais corporatifs.
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Les rencontres avec la direction
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La rencontre trimestrielle habituelle avec la direction, en décembre dernier, a dû être écourtée compte tenu du contexte en succursale dans les jours suivant le refus de l'entente de principe STT-SAQ. Se faisant, les discussions ont été reprises le 26 janvier dernier.
Pour le résumé de cette rencontre en deux temps, c'est par ici.
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Il n'y a pas qu'à la rencontre trimestrielle où l'ADDS vous représente et vous supporte, en voici quelques exemples :
- Représentations en lien avec vos craintes, préoccupations et commentaires en lien avec la vérification du passeport vaccinal : un document a d'ailleurs été remis à la SAQ avec vos réflexions ;
- Demande de précisions et partage de commentaires en lien avec les « Push » des stocks en succursale : tant pendant la grève que depuis la P11 ;
- Questionnements en lien avec les allocations et notes de frais lors de repas prévus à l'horaire ou durant le temps supplémentaire : à noter ici que nous avons eu un retour à l'effet qu'il s'agit d'une directive à laquelle les modifications ne sont pas possibles ;
- Communications et informations : volonté de démystifier les processus tels que « la revue de talents », « la PMO », « le calibrage », « Qui fait quoi aux RH ? » ;
- Représentations en lien avec des problématiques avec l'assureur, le PAEF, etc. ;
- Participation à un Kaizen sur la révision des processus des demandes aux RH ;
Et plus encore... !
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Planification stratégique 2021-2026
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Statut processus de réflexion stratégique 2022-2025
Vous le savez, nous avons entrepris une planification stratégique accompagnée, à l'été 2021. Nous en sommes conscients, vous avez hâte d'en savoir plus. Au moment d'écrire ces lignes (fin janvier - début février), le comité de stratégie est sur le point de présenter au conseil d'administration le plan stratégique pour approbation. Cette étape a lieu le 9 février.
Voici les étapes complétées de cette planification stratégique:
- Choix de la firme experte pour accompagner l'ADDS/SAQ suite à l'analyse de diverses soumissions ;
- Démarrage du projet et échéancier des étapes de consultation ;
- Consultation des parties prenantes et collaboratrices de l'ADDS/SAQ, par entretiens individuels et sondage ;
- Analyse des consultations et comparaisons du marché ;
- Diagnostic stratégique par Arsenal Conseils ;
- Ateliers de travail (mission, vision, valeurs) ;
- Plan stratégique préliminaire.
À venir :
- Présentation et approbation du plan stratégique au Conseil d'Administration (9 février) ;
- Élaboration du plan d'action 2022-2023 ;
- Présentation du plan stratégique aux membres et à la SAQ ;
- Début des actions :-)
Demeurez à l'affût des prochaines informations !
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Tu veux faire partie de l'évolution de l'ADDS/SAQ ?
Tu as des idées pour faire avancer les choses ?
Tu veux collaborer à l'atteinte des objectifs de l'association ?
Tu es reconnu par tes collègues pour ton écoute, ton franc-parler, ton leadership ?
L'ADDS/SAQ veut te parler !
Plusieurs rôles sont à combler ! Que ce soit pour de l'organisation d'événements, de la recherche, de l'écriture de textes, de l'animation, toutes les expériences et contributions sont recherchées ! C'est la période parfaite pour signifier ton intérêt, plusieurs projets sont à la phase de démarrage.
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Rappels - conditions de travail
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Parmi les conseils d'usage lorsqu'on décolle en avion figure la consigne suivante : « Si vous accompagnez un enfant ou une personne qui a besoin d’aide, mettez votre propre masque d’abord, puis aidez l’autre personne. (source : voyage.gc.ca) »
Pourquoi mettre cette consigne parmi les rappels de conditions de travail ? Eh bien, la raison est simple : avant d'être là pour les autres (votre équipe), maintenir votre équilibre est essentiel. Ça passe par la prise de congés, entre autres.
On ne le répétera jamais assez, aucun enjeu budgétaire ne devrait vous empêcher de vous prévaloir de la clause ci-dessus, soit de «déplacer son congé hebdomadaire au samedi, une fois toutes les quatre semaines. Le saviez-vous : même en vous remplaçant intégralement 7 heures une fois par période (sauf en P10), cela représente 84 heures par année, soit moins de 1,6% des heures totales annuelles d'une des plus petites succursales ? Pour l'une des plus grosses succursales, ce même 84 heures représente environ 0,2% des heures totales.
Si on pousse la réflexion plus loin, en prenant des succursales moyennes de chacune des classes, l'impact d'ajouter ce même 84 heures sur votre BHT (parlons d'une unité qu'on connaît, en attendant de s'habituer à l'UHT) représente moins de 1% de variation. *Les calculs ci-dessous ont été faits sur la base d'une succursale « moyenne » de chacune des classes, en tenant compte de l'atteinte à 100% des objectifs budgétaires et en comptant les 7 heures supplémentaires dans aucun autre ajustement dans la période. On sait par contre que, dans la vraie vie, on dépasse souvent les objectifs de ventes en bouteilles et qu'il est rare qu'on se remplace intégralement ou qu'il n'y ait pas d'absences dans la semaine qui ne « rebalance » pas ces heures ajoutées...
Votre équilibre vie professionnelle - personnelle vaut le calcul pour limiter les impacts de ce déplacement de congé hebdomadaire, non ?
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Partenariats et rabais corporatifs
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L'ADDS a conclu différents partenariats pour les membres de l'ADDS/SAQ.
Strom Spa
Les membres de l'ADDS/SAQ bénéficie de rabais exclusifs chez Strom Spa. Communiquez avec nous pour connaître la marche à suivre.
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Mon gym en ligne
Les membres de l'ADDS/SAQ bénéficie d'un rabais exclusif à Mon gym en ligne. Communiquez avec nous pour connaître la procédure.
Fit Gastronomie
Les membres de l'ADDS/SAQ bénéficie d'un Rabais exclusif de 10% chez Fit Gastronomie. Communiquez avec nous pour connaître la procédure.
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Les membres de l'ADDS/SAQ bénéficie de Rabais exclusif chez Iris. Communiquez avec nous pur la procédure.
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Le conseil d'administration 2021-2022
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Voici la composition du CA depuis les dernières élections de cet automne:
Annie Soucy, Présidente
Krystel Vernier, Présidente par intérim et responsable des communications.
Caroline Drolet, Trésorière.
Katherine Sénécal, administratrice.
Bobby Robidas, administrateur.
Stéphanie Touchette, administratrice.
Marie-Joanne Trottier, administratrice externe.
Vous êtes intéressés à vous impliquer ? Manifestez-vous auprès d'un membre de l'équipe!
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Pour rejoindre le groupe privé Facebook de l'ADDS
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